Como evitar as filas no seu evento

Dizem que o brasileiro é um povo que adora filas. Isso não é bem verdade, e todos fazem o possível para diminuir essas indesejáveis conglomerações. Confira aqui 5 passos para extinguir de uma vez por todas as temíveis filas do seu evento.

 

Tenha em mãos a expectativa de público

Primeiro de tudo para se preparar para o seu evento é controlar as vendas de perto. Ter em mãos quantos ingressos foram vendidos e antecipar quantos ainda serão comprados é muito importante para o planejamento e execução do evento.

Produtores de sucesso têm uma coisa em comum: eles se planejam com muita antecedência. Então tenha isso em mente para ter maior controle e poder sobre todas as variáveis do seu evento, como caixa, produtos, funcionários entre outros.

Divulgue os horários e estimule o público a chegar cedo

Seu público também precisa se planejar, portanto pense mais nele. Divulgar os horários de abertura dos portões e horário de apresentação de suas atrações é uma forma de ajudá-los. Assim, o público pode se preparar com antecedência e não se atrasar para curtir a festa.

Estimular na promoção do evento a chegarem cedo e evitar filas é também de grande ajuda. Às vezes o público precisa de um “empurrãozinho” para chegarem mais cedo, como por exemplo um welcome drink ou algum brinde para quem chegar até certo horário.

Venda online de ingressos

A Internet é uma facilitadora das coisas. E com os eventos não poderia ser diferente. Dessa maneira, utilizar de todas as ferramentas disponíveis a serviço do entretenimento é um ponto forte pra se destacar nesse meio.

Como todos estão conectados hoje em dia, seus clientes também fazem parte desse todo. Então investir na venda online de ingressos é fundamental para atingir essa parte do seu público. A venda online já é uma realidade, e quem não se adaptar ficará pra trás.

Tenha uma equipe preparada

A sua equipe é peça crucial para o sucesso ou fracasso do seu evento. Ter funcionários que entendem sua função e a desempenham com excelência é fundamental para a organização da operação. Caso queira saber mais de como treinar sua equipe temos um artigo sobre isso.

Saber a expectativa de público também é muito importante, pois com isso se consegue planejar a quantidade de funcionários que serão necessários no dia.

Utilize Todas as Ferramentas Disponíveis

Já existem diversas ferramentas para descomplicar eventos. A Wari possui uma série de soluções inteligentes para reduzir filas, aumentar a produtividade e com isso alavancar o faturamento dos eventos. O uso de cartões e pulseiras RFID pré-pagos diminuem o tempo de check-in e o uso da tecnologia cashless aumenta a velocidade e a seguraça das transações.

#insights: Quer diminuir as filas e aumentar a velocidade de operação do seu evento? Entre em contato com a Wari ;D #PartyLikeWari

E aí, o que achou das nossas dicas? Tem algo a acrescentar? Comente aí embaixo!

“Seu público também precisa se planejar, então pense mais nele.”

Summary
Article Name
Como evitar as filas no seu evento
Description
Dizem que o brasileiro é um povo que adora filas. Isso não é bem verdade. Confira aqui 5 passos para extinguir de uma vez por todas as temíveis filas do seu evento.
Author
Publisher Name
Wari
Publisher Logo
2018-09-04T15:54:28+00:00

Leave A Comment